Steinalt H+D  GmbH
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Büroorganiasation

Struktur, Systematik und Ordnung in die eigene Arbeit bringen und dennoch flexibel bleiben. Das wünschen sich alle, die viel Hektik und Stress haben und deshalb nicht zu den wichtigen Aufgaben kommen. Doch mit ein paar Regeln, Werkzeugen und Tipps zur Arbeitsplanung, Ablaufplanung, Terminplanung und zur Ablage geht die tägliche Arbeit im Büro gleich viel einfacher und schneller von der Hand. Wir stellen hilfreiche Techniken in dieser Lösungshilfe vor.

Worum geht's?

Viele Menschen arbeiten im Büro. Schreibtisch, Computer, Bildschirm, Eingangskörbchen und Ausgang, Terminkalender, Aktenordner, Ablagefächer, Klarsichthüllen, Papierkorb und vieles mehr kennzeichnen ihren Arbeitsalltag. So müssen sie ihre oft vielfältigen Aufgaben erfüllen, Abläufe organisieren, kleine und große Projekte managen, Telefonieren, E-Mails beantworten, Termine wahrnehmen – und irgendwie ihren Kram erledigen.

Manche haben sich im Laufe ihres Berufslebens eine Systematik zurechtgelegt, die ihnen dabei hilft. Andere fühlen sich überwältigt, im Stress und haben immer nur ein Gefühl, wenn sie auf ihren Schreibtisch blicken: Land unter!

Das kann daran liegen, dass es einfach zu viel Arbeit ist. Es kann aber auch sein, dass diese Menschen zu wenig strukturiert an ihre alltäglichen Aufgaben rangehen und dass sie keine Werkzeuge nutzen, die ihnen dabei helfen. Kreative und systematisch denkende Experten erfinden immer wieder neue Regeln und kleine Helferlein, mit denen der Alltag am Schreibtisch besser zu bewältigen sein soll.

Wir haben im Folgenden die wichtigsten Tipps und Tricks zusammengestellt, um Sie bei Ihrer Büroarbeit zu unterstützen.

Was bringt's?

  • Sie bekommen zahlreiche Werkzeuge und Tipps, mit denen Sie Ihre Aufgaben und Termine besser planen.
  • Sie behalten auch in hektischen Situationen die Übersicht durch eine klare Struktur und Abläufe.
  • Sie arbeiten effektiver und effizienter in Ihrem Büro.

Was finden Sie hier?

  • Aufgabenplan entwickeln und pflegen
  • Abläufe und Prozesse, um das Wichtige rechtzeitig zu bearbeiten
  • Terminkalender pflegen
  • Aufgaben und Dokumente ablegen und archivieren
  • 9 Vorlagen und Checklisten für Ihre Arbeitsplanung im Büro
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Das Erstellen der Ihrer Buchführung umfasst ...

  • Die Buchung laufender Geschäftsvorfälle (Kontierung, Erteilung von Buchungsanweisungen),
  • Die Erfassung von Geschäftsvorfällen durch Grundaufzeichnungen (z.B. Führung eines Kassenbuchs)
  • Buchen laufender Geschäftsvorfälle durch Bildung von Buchungssätzen,
  • Datenerfassung zum Zwecke der EDV-Buchführung außer Haus technische Zusammenstellung der Jahresabschlusszahlen und betriebswirtschaftliche Auswertung des Zahlenmaterials durch Kennzahlen
  • Als Buchführungshelfer (nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG) ...

    unterstützen wir Sie bei personellen Engpässen. Wir sehen uns ausdrücklich nicht in einer Konkurrenzsituation mit Ihnen, im Gegenteil. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir ein hohes Maß an Zufriedenheit. Unsere Dienstleistung kann dabei in Ihren oder unseren Geschäftsräumen erfolgen. Auch unsere Mitarbeiter verfügen über langjährige Erfahrung beim Einsatz von DATEV-Software.

Alle diese Tätigkeiten erfolgen in enger Abstimmung mit Ihnen und Ihrem Steuerlichen Berater, wahlweise in Ihren Räumlichkeiten oder außer Haus in unseren Geschäftsräumen -  zeitnah und preiswert. Dabei bedienen wir uns modernster Buchungstechniken (Digitale Belege, Buchen elektronischer Kontoumsätze, Online-Systeme). Unsere Mitarbeiter sind auf dem System DATEV geschult.